推薦：經典案例看大企業郵件儲存解決方案

【賽迪網-IT技術報道】絲綢、瓷器、茶是中國古代最重要的三大宗出口項目，在古代西方，中國也被稱之為「絲綢之國」。上海絲綢集團是上海唯一出口十二次排位第一的企業，累計出口超過200億美元，是我國服裝紡織行業巨擎。

近年來，電子郵件成為該集團與海外客商業務往來最主要的方式，產品信息發佈、合同洽談，訂單確認等多通過電子郵件完成。兩年前，該集團因為垃圾郵件氾濫而飽受困擾，在採用了梭子魚反垃圾郵件系統後，垃圾郵件問題得到了根本性的解決。但隨著高級商務需求的產生，該集團對電子郵件產生了新的需求：

1.郵件長期備份的需求 該集團希望對郵件系統中所有進出的郵件進行備份，要求能對300個以上的用戶郵件備份6個月至一年。

2.該公司員工工作變動後，在工作交接中需要對郵件進行交接。由於缺乏系統性的手段，郵件交接依賴員工的自覺。郵件交接過程中費時費力，且很容易出現各種疏漏，嚴重的造成業務損失。該集團急需彌補此管理上的漏洞。

3.在線搜索及資料挖掘，該集團希望能對備份的郵件進行在線搜索。由於一個訂單可能涉及到多個部門的多位工作人員，該集團希望能同時對多個用戶的郵件進行搜索查詢，而不是逐個用戶進行查詢。

4.根據IT部門的統計分析，員工工作用的電腦因為各種原因，平均每年重裝系統一到兩次。在這一過程中很容易造成部分郵件的丟失，該集團希望郵件備份的工作能在「網關」層面實現，而不是依賴於每位員工的自覺。

綜合這些需求，該集團IT部張經理發現，現有的一些郵件備份方式例如磁帶備份、直接在郵件伺服器上設置備份等難以實現上述需求，其原因如下：

1.傳統的備份方式無法實現合規性 例如：郵件在備份之前可能被刪減。

2.備份的郵件無法實現檢索的需求 原有的備份方式在檢索之前需要重新搭建exchange系統，搜索需要花費大量的時間和人力成本。無法實現全局搜索，例如磁帶備份，只能一卷捲進行搜索。無法實現分層的操作，例如某位部門領導可能需要能查詢其部門所有員工的郵件。

3.可操作性差，IT部門需要大量的時間才能完成某個備份需求。

梭子魚郵件儲存解決方案：

梭子魚郵件儲存網關設備能夠完美簡單的實現用戶的這些需求：

1.架設簡單，十分鐘完成部署！梭子魚郵件網關是軟硬體合一的設備，用戶無須安裝任何軟體，只需要將梭子魚郵件儲存網關連接到網絡中，在郵件伺服器上開啟journaling功能，僅需要簡單的幾個設置部署就完成了。

絲綢集團由於使用了梭子魚反垃圾郵件防火牆，部署更加快捷。梭子魚反垃圾郵件網關設備上預留了郵件儲存網關的接口，只需要在防垃圾設備上將郵件儲存設備的IP地址填入就可以了，網絡拓撲如下：

註：梭子魚反垃圾郵件設備在投遞郵件時會將郵件複製一份到郵件儲存設備中，該集團在郵件伺服器上設置了SmartHost，所有外發的郵件都會通過梭子魚發出，因此外部到內部的Inbound郵件及內部發往海外客商的Outbound郵件都將備份。

2.使用簡單，郵件搜索極其方便！用戶需要查詢郵件時，只需要使用IE瀏覽器即可，可以隨時查詢！查找到的郵件可隨時下載，隨時重新投遞！而無須IT部門幫助。公司的郵件用戶無須對自己的信箱進行備份操作，員工工作交接時也無須專門對郵件進行交接，一切都是系統自動進行！彌補了管理上的漏洞，節省了IT部門、每個郵件用戶的工作時間！

3.大容量儲存空間、壓縮儲存技術、只能外部儲存接口滿足公司長期備份的需求！

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